福祉事務所空き状況登録
月次の空き状況を簡単に登録・更新できます
運用のヒント
前提事項:
このフォームは、各福祉事務所の担当者が、民間の福祉施設の空き状況データを取りまとめて入力するためのものです。福祉施設での利用者情報の確認や集計後に、このシステムへの情報入力をお願いします。
月次で入力していただくことで、空き状況の推移を確認できるようになります。これにより、利用者の方々は計画的にサービスを検討することができます。入力いただいたデータは東京都福祉事務所ポータルで公開されます。
なお、将来的には以下のような改善が考えられます:
- 利用者登録情報と連携し、退所情報から自動的に空き状況を更新
- 予約システムとの連携による空き状況のリアルタイム更新
- 定期的な更新リマインダーの自動送信機能
- 福祉施設の職員がタブレット等で記録した情報を福祉事務所管理者が承認して一括登録
これらの機能により、福祉施設側の入力作業をさらに軽減できる可能性があります。システム改善のご要望がありましたら担当までお寄せください。